呼叫中心已经成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是企业运营不可或缺的一部分。 广州华灵信息科技有限公司因为电子商务时代的降临,衍生出了企业对于信息化更多更全的要求,而这种需求往往是基于传统的话机(实现营销和服务)及电脑(资料管理和内部管理)的结合。它并 不需要一个很庞大很专业的ERP系统、CRM系统、CTI系统、BCS系统、OA系统,但是它又需要实现以上信息系统的各自一部分功能,能够实现这么多信息系统的基本功能叠加。正是基于众多客户的这种专 业需求,我们设计了这个华灵科技统一通信系统。LazyPhone呼叫中心统一通信软件是针对于服务型行业所设计,采用电话交换机+软件的较佳结合模式,提升企业的服务质量,更为全面的管理客户资料 ,目前跟威谱电话交换机实现了对接,实现更为强大的功能,更适合于不同的行业,如电视、电话购物、机票预订、售后服务、物流、旅行社、以及一些会员制的行业。可以根据客户的需要有偿定制开 发针对于不**业的功能。 LazyPhone七大CTI功能 1.自动语音导航 客户拨打呼叫中心,系统自动进行语音应答,并播报相应的欢迎词和语音引导提示。客户根据自己的需求进行选择,然后等待系统的转接。 2.自动话务分配 客户在线选择自己需要的服务选项时,系统便转接该客户的来电,并实行自动的话务分配,即系统会按坐席员每天的话务量多少进行转接。 若坐席员都在示忙,系统则自动播放音乐在线等待。 3.坐席管理功能 坐席员在登陆系统后,可实现语音与数据的同步传输,同时可对通话进行保留、转接、强插等功能。 坐席管理人员负责监- 控-和管理所有坐席的状态,对所有坐席的通话,进行监- -听、录音、强制转接、插话、中断等管理特权。 4.来电弹屏功能 客户来电时,坐席员在登陆后,该电脑屏幕上会弹出该客户的相应资料的新窗口,对于**次来电的客户支持号码弹出,并添加客户资料。 对于老客户,坐席员可以对客户资料进行添加、编辑等操作。 5.录音功能 在服务通话中,系统会实时录音,随时查询回放,方便电话服务员核实和查询,有效**服务质量同时还加强内部监管体系。 6.黑名单设置 系统对恶意骚扰电话,或不想接听的电话,使用黑名单功能进行屏蔽。 在服务中,有时会出现同一个号码频繁来电骚扰,黑名单功能则是较好解决办法。 7.多级权限功能 系统支持多级权限设置,对于营销企业的资料可以进行有效保密管理。**可以查看各部门的工作状态,而各部门之间无权相互访问。即上级拥有下级的全部权限,禁止平级或越级查看。 LazyPhone六大CRM功能 1.客户资料管理 所有客户资料集中保存在服务器内(通话信息、录音、客户信息等内容)。系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除、查询和统计等操作。客户端电脑经授权后支持并发访问。 2.消息通知公告 客服中心内部和部门之间可以通过消息通知公告功能,互相发送业务信息。 在工作中,您只需花几分钟在系统发布消息通知公告,企业上下所有员工都将会即时收到。 3.短信、邮件功能 短信、邮件等功能:支持*号码群- 发-或个发等操作。实现自动接- 收-、发送,模板定制,提醒功能,批量处理,状态监- 控-。 4.知识库功能 系统对知识进行归类存档并可随时查询。话务员可以把经常需要介绍给客户的一些业务知识,放到数据库中,在和客户通话过程中,话务员随时可以查询知识服务于客户。 5.报表统计功能 系统支持强大的分析统计功能。包含话务量统计、咨询记录、销售记录、回访记录、投诉记录等等,可以按日期、部门、座席、类型、状态等进行统计,并支持Excel导出。 6.高级管理功能 管理员通过高级管理后台,根据企业业务服务需 求,对系统进行选择性设置,包括帐户管理、部门管理、角色权限管理、客户类型、基本数据维护。高级管理功能较大的符合了企业日常运行需求,方便 了企业管理。 详细请访问: Q!